送り状印刷から発送通知まで、まとめて。発送作業の手間を減らす、「送り状一括印刷 App」の使い方

ネットショップを運営していると、注文が増えるほど、発送作業に時間がかかります。

送り状を印刷するために、CSVをダウンロードして形式を整え、配送業者のシステムに読み込む作業は手間がかかり、入力ミスにもつながります。

「送り状一括印刷 App」を使うと、こうした作業をショップ管理画面だけで進められます。さらに、送り状を印刷した注文には、購入者への発送通知もまとめて送れます。

このページでは、Appの機能と使い方を説明します。

「送り状一括印刷 App」とは？

ヤマト運輸や日本郵便と、個別契約を結んでいるショップ向けのAppです。

送り状の発行から発送通知まで、ショップ管理画面内で進められます。

送り状は、一度に最大200件まで印刷でき、発送通知も、最大200件までまとめて送れます。

無料でインストールできます。

1. CSVのダウンロード・加工が不要

CSVの加工や、配送業者のシステムへの読み込みが不要です。

注文の選択から送り状の印刷、発送通知までを、ショップ管理画面内で進められます。

2. 注文画面でのエラー修正

送り状を発行するときに、文字数の上限を超えるなどのエラーが発生した場合は、注文画面でそのまま修正できます。

3. 伝票番号の自動登録

送り状を印刷した注文には、伝票番号が自動で登録されます。

発送通知を送るときに、番号を入力する必要はありません。

4. 発送通知の一括送信

送り状を印刷した注文は、購入者への発送通知もまとめて送れます。

注文ごとに発送通知を送る必要がなく、とくに注文が多い日の手間を減らせます。

「送り状一括印刷 App」の使い方

はじめに：インストールと初期設定

1. 管理画面のAppページから「送り状一括印刷 App」をインストールする
2. Appの設定画面で、配送業者との連携に必要な情報を入力する

送り状の印刷と一括発送通知は、注文画面下部の「送り状一括印刷 App」欄から操作します。

STEP1：送り状を印刷する

1. 必要に応じて、注文一覧右側の送り状アイコンから、注文ごとに送り状の内容を編集する。依頼主情報や届け予定日時など、送り状に印字する内容を変更できる
2. 対象の注文と配送方法を選んで、送り状を印刷する
3. エラーがあった場合は、一覧から対象の注文を確認し、送り状アイコンから内容を修正する
4. 送り状を印刷した注文には、「送り状印刷済」ラベルが表示される
5. 印刷した送り状を荷物に貼り、選択した配送方法で発送する

配送方法ごとに送り状を印刷する場合

「送料詳細設定 App」を利用している場合は、注文画面の「配送方法」から、購入者が選んだ配送方法で注文を絞り込めます。絞り込んだ注文を選択すると、配送方法ごとに送り状を印刷できます。

送り状を印刷した注文を確認する場合

注文画面の「その他の条件」から「送り状印刷済」を選ぶと、「送り状一括印刷 App」で送り状を印刷した注文だけを表示できます。

STEP2：まとめて発送通知を送る

1. 「発送通知」ボタンを押すと、確認画面が開く
2. 備考や注文メモがある注文を確認し、発送通知を送らない注文はチェックを外す
3. 送るメッセージのテンプレートを選び、内容を確認して送信する
4. 送信中は、注文画面の右上に進み具合が表示される。そのまま注文の検索など、ほかの作業を続けられます

送信には、最大で数分かかることがあります。送信中は、送り状の印刷と発送通知のボタンは押せません。画面を離れても送信は続き、発送通知の送信結果はメールとApp内の「履歴」から確認できます。

※Appで送り状を印刷していない注文、対応中の注文、かんたん発送準備済みの注文は、発送通知の対象外になります。

STEP3：発送通知の送信結果を確認する

発送通知の送信結果は、App内の「履歴」とメールで確認できます。

履歴の件数を押すと、注文ごとの送信結果や、失敗した理由を確認できます。

発送通知の送信結果は、必ず確認してください。

ご利用にあたって

Appの利用条件

• 印刷できるのは、ヤマト運輸と日本郵便の送り状です
• 利用には、配送業者との個別の運送契約が必要です
• 送り状の印刷と一括発送通知は、パソコンでのみ利用できます

一括発送通知について

• 発送通知を送れるのは、「送り状一括印刷 App」で送り状を印刷した注文のみです
• 発送通知の送信は、取り消せません。送信前に、内容を確認してください

ほかのAppとの併用

• 対応していない配送業者を利用している場合は、引き続き「送り状データダウンロード App」を利用できます
• 印刷済みの注文の伝票番号は、「CSV一括発送 App」にも反映されます

毎日の発送作業の手間を減らすために、「送り状一括印刷 App」をご活用ください。