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「送り状データダウンロード App」とは
配送会社各社が提供している、送り状発行システムへの取り込みに適したデータをダウンロードできる「送り状データダウンロード App」を、8月25日にリリースしました。
お届け先や日時指定などの注文情報が、送り状発行システムの形式で自動出力されるため、今までダウンロードした注文データをエクセルで加工していた手間を短縮することができます。
送り状発行システムは、B2クラウド・Webゆうパックプリント・クリックポスト・e飛伝Ⅱの4つに対応しています。
送り状とは
荷物を送るさいにお届け先などを記入する紙のことです（「伝票」「配送伝票」とも呼ばれます）。お届け先やご依頼主の住所や氏名、連絡先のほか、荷物の中身の品名などを記入してお荷物に貼ることで、荷物を届けることができます。
送り状発行システムとは
配送会社各社が提供している、送り状をご利用のプリンターから印刷できるシステムです。ご利用には、登録または契約が必要になりますので、くわしくはこちらの記事をご確認ください。
メリット
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固定の値を登録できる
配送会社の契約コードや送り元情報など、つねに変わらない値を登録できるので、毎度送り状データに入力する必要はありません。
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選択した送り状種別にあわせてデータ出力できる
配送日時が指定されている場合など、送り状システムで規定された仕様に沿って、自動でデータを出力するので、ひとつづつ置換する作業も不要になります。
（例）ゆうパックの場合
12:00～14:00を指定する場合→「52」
「送り状データダウンロード App」の使い方
STEP1：インストールする
まずは、「BASE」管理画面のApp一覧ページから、「送り状データダウンロード App」を選択しインストールします。
STEP2：出力設定を行う
「送り状データダウンロード App」の出力情報設定のタブで、各配送業者の契約コードや伝票の送り主情報を登録し、出力データに反映させることができます。
STEP3：注文一覧から注文を選ぶ
「送り状データダウンロード App」をインストールすると、注文管理ページの画面下に、「選択中◯件の出力形式を選択」と「全◯件の出力形式を選択」の2つのボタンが追加され、複数の注文データを一括でCSVファイルとしてダウンロードできます。
※現在、モバイル（スマートフォン）環境には対応しておりません。
STEP4： 出力形式を選択してダウンロードする
ダウンロードしたい送り状発行サービスと送り状種別を選択すると、送り状システムに適した形式でデータをダウンロードすることができます。
クール区分の設定や届け先住所の変更などについては、CSVを直接修正、もしくは送り状システム取り込み後に修正を行ってください。
くわしくは、ヘルプを参照ください。
おわりに
注文件数が増えているものの、外部倉庫へ委託できず、出荷業務にたくさん時間がかかって困っている、という方は、送り状発行サービスをぜひご活用ください。
また、送り状発行サービスを利用しようか迷っている方は、各サービスごとに導入までの流れをご紹介しているので、参考にしてみてください。
